Пакет «Без турбот»
«Без турбот» — це координація всього весільного дня, яку веде команда з двох-трьох координаторів. Це найпопулярніший вибір для класичного весілля з церемонією, гостями та банкетом, і причина проста: у день весілля всі питання однаково до когось приходять. Цей пакет робить так, щоб приходили вони до нас, а не до вас і не до ваших батьків.
До весілля я ще раз проходжу всі домовленості з підрядниками й підтверджую деталі, з якими кожен із них насправді працює. З цього складаються таймінг, за яким живе день, і чек-листи, за якими працює команда, — щоб у сам день ніхто не імпровізував і ніхто не телефонував вам із питанням, про що ви домовлялися.
У день весілля координатор зустрічає кожне прибуття — кейтеринг, флористів, ведучого, гостей і вас двох, — а далі ми тримаємо таймінг вечора: коли подають страви, коли виступають артисти, коли виносять торт. Таймінг зсувається на кожному весіллі. Різниця в тому, чи хтось за цим стежить і тихо все вирівнює, чи зал дізнається про це одночасно з вами.
Гості — окремий блок роботи: трансфер, навігація на локації та дрібні запити, які інакше дійшли б до вас. Ми також розраховуємося з підрядниками в день весілля, щоб ніхто не шукав пару з рахунком посеред її власного свята.
Коли фінальна програма вечора завершується, ми збираємо квіти та подарунки, щоб нічого не залишилося на локації. Чого пакет не охоплює — це організації весілля: він веде день, який ви вже продумали та забронювали, а не підбирає для вас локацію та підрядників.
Збір інформації
Перевірка всіх домовленостей з підрядниками, збір інформації, складання таймінгу та чек-листів.
Логістика
Контроль прибуття кейтерингу, флористів, гостей, ведучого та молодят.
Тайм-менеджент
Контроль подачі страв, виступи артистів та виносу торта й т.д..
Турбота про гостей
Допомога з трансфером, навігація на локації, вирішення дрібних запитів.
Фінанси
Розрахунок з підрядниками в день весілля, щоб ви могли не відволікатися від святкування.
Завершення вечора
Збір квітів та подарунків після фінальної програми вечора.
Весілля працює як швейцарський годинник.
* координатор не замінює організатора