Пакет «Без забот»
«Без забот» — это координация всего свадебного дня, которую ведёт команда из двух-трёх координаторов. Самый популярный выбор для классической свадьбы с церемонией, гостями и банкетом, и причина простая: в день свадьбы все вопросы всё равно к кому-то приходят. Этот пакет делает так, чтобы приходили они к нам, а не к вам и не к вашим родителям.
До свадьбы я заново прохожу все договорённости с подрядчиками и подтверждаю детали, с которыми каждый из них на самом деле работает. Из этого складываются тайминг, по которому живёт день, и чек-листы, по которым работает команда, — чтобы в сам день никто не импровизировал и никто не звонил вам с вопросом, о чём вы договаривались.
В день свадьбы координатор встречает каждое прибытие — кейтеринг, флористов, ведущего, гостей и вас двоих, — а дальше мы держим тайминг вечера: когда подают блюда, когда выступают артисты, когда выносят торт. Тайминг сдвигается на каждой свадьбе. Разница в том, следит ли за этим кто-то и тихо всё выравнивает, или зал узнаёт об этом одновременно с вами.
Гости — отдельный блок работы: трансфер, навигация на локации и мелкие запросы, которые иначе дошли бы до вас. Мы также рассчитываемся с подрядчиками в день свадьбы, чтобы никто не искал пару со счётом посреди её собственного праздника.
Когда финальная программа вечера заканчивается, мы собираем цветы и подарки, чтобы ничего не осталось на локации. Чего пакет не охватывает — это организации свадьбы: он ведёт день, который вы уже продумали и забронировали, а не подбирает за вас локацию и подрядчиков.
Сбор информации
Проверка всех договоренностей с подрядчиками, сбор информации и составление таймингов, чек-листов.
Логистика
Контроль прибытия кейтеринга, флористов, гостей, ведущего, молодоженов.
Тайм-менеджемнт
Контроль подачи блюд, выступления артистов, выноса торта и т.д.
Забота про гостей
Помощь с трансфером, навигация на локации, решение мелких задач.
Финансовый блок
Расчет с подрядчиками в день свадьбы, чтобы вы могли не отвлекаться от празднования.
Завершение вечера
Сбор цветов, подарков, личных вещей после финальной программы вечера.
Свадьба работает как швейцарские часы.
* координатор не заменяет организатора