Balíček «Bez Starostí»
«Bez Starostí» je koordinace celého svatebního dne, kterou vede tým dvou až tří koordinátorů. Je to nejoblíbenější volba pro klasickou svatbu s obřadem, hosty a večerním banketem, a důvod je jednoduchý: v den svatby všechny otázky stejně někam přijdou. Tento balíček zajistí, že přijdou k nám — ne k vám a ne k vašim rodičům.
Před svatbou znovu projdu všechny dohody s dodavateli a ověřím detaily, se kterými každý z nich skutečně pracuje. Z toho vznikne harmonogram, podle kterého den běží, a checklisty, podle kterých pracuje tým — aby v den svatby nikdo neimprovizoval a nikdo vám nevolal s otázkou, na čem jste se domluvili.
V den svatby koordinátor vítá každý příjezd — catering, květináře, moderátora, hosty i vás dva — a odtud držíme timing večera: kdy se podává jídlo, kdy vystupují umělci, kdy se vynáší dort. Časy se posouvají na každé svatbě. Rozdíl je v tom, jestli to někdo sleduje a potichu srovnává, nebo se to sál dozví ve stejnou chvíli jako vy.
Hosté jsou samostatná část práce: převozy, orientace na místě a drobné požadavky, které by se jinak dostaly k vám. S dodavateli se také vyúčtujeme přímo v den svatby, aby nikdo nehledal novomanžele s fakturou uprostřed jejich vlastní svatby.
Když skončí finální program večera, sesbíráme květiny a dárky, aby na místě nic nezůstalo. Co balíček nezahrnuje, je organizace svatby jako takové: vede den, který jste už promysleli a zamluvili, nevybírá za vás místo ani dodavatele.
Shromažďování informací
Kontrola všech dohod s dodavateli, sběr informací, sestavení harmonogramu a checklistů.
Logistika
Kontrola příjezdu cateringů, květinářů, hostů, moderátora a mladomanželů.
Timing
Kontrola podávání jídel, vystoupení umělců, výnosu dortu atd.
Starost o hosty
Pomoc s převozy, navigace na místě, řešení drobných požadavků.
Finance
Vyúčtování s dodavateli v den svatby, abyste se nemuseli odvádět od oslavy
Ukončení večera
Sběr květin a dárků po finálním programu večera.
Svatba funguje jako švýcarské hodinky.
* koordinátor nenahrazuje svatebního plánovače